Open werkorders

Te bestellen onderdelen

APK reminder

Auto’s waarvan de APK binnen twee maanden verloopt of al verlopen is.

Bewaking werkorderkosten

Geklokte uren, niet begrote onderdelen en actuele totalen.

Parts catalogus

Zoek in alle catalogustekeningen en zelf toegevoegde onderdelen.

Onderdelentekening met posities
Pos.PartnummerDescriptionGroepPrijs

Zelf toegevoegde onderdelen

Onderdelen die niet in de bestaande parts catalogus voorkomen.

MerkModelJaartalPartnummerOrigineel Porsche-nummerOmschrijvingGroepLeverancierWebsite

Opdrachtgevers

Auto's

Stalling

Beheer 12 stallingsplaatsen, contracten, voertuigwissels en kwartaalfacturen.

Projectbouw

Jaarplanning, voortgang, budgetten, uren, onderdelen en termijnfacturatie.

Facturen per maand

Vergelijking van gefactureerde omzet exclusief btw.

Huidig jaarVoorgaand jaar

Bezetting stalling

Aantal gestalde auto’s per periode.

Omzet stalling per kwartaal

Gefactureerde stallingsomzet exclusief btw.

Uren per werknemer

Gewerkte uren per dag, week of maand. Iedere werknemer heeft een eigen lijn.

Efficiëntie per werknemer

Alle geklokte uren zijn 100%. Alleen uren op werkorders kunnen worden doorgerekend.

GekloktDoorrekenen

Verdeling geklokte uren

Verdeling over werkorders, Office en Werkplaats in de gekozen maand.

Ritregistratie bedrijfsvoertuigen

Eigenaar winstoverzicht

Netto winst per werkorder op arbeid en onderdelen.

WerkorderAutoDatumArbeid nettoOnderdelen nettoTotaal nettoWinst %

Werkorders

Offertes

Samenwerking

Partneroverzicht

Offertes, lopend werk, gestalde auto’s, benodigde onderdelen en gezamenlijke afspraken op één plek.

Instellingen samenwerking

Alleen zichtbaar en instelbaar voor Fast Oldies.

Intern

Wijzigingen worden veilig opgeslagen.

Ruimtehuur

€ 0,00 deze maand, ex. btw

Uitlijnbrug

€ 0,00 hoofdsom nog af te lossen, ex. btw

Offertes

Offertes voor klanten die via deze partner zijn aangebracht.

Openstaande werkorders

Inclusief de opslag die Fast Oldies per werkorder aan de partner verschuldigd is.

Gestalde auto’s

Actieve stallingsauto’s van de gekoppelde opdrachtgever.

Benodigde onderdelen

Kies wie levert, leg de leverdatum vast en voeg opmerkingen toe.

Werkorder / autoOnderdeelLevering doorLeverdatumOpmerking

Onderdeel op auto boeken

Voeg een foto en omschrijving toe aan een openstaande werkorder.

Facturen

Afgeronde werkorders die als factuur beschikbaar zijn.

FactuurDatumWerkorderKlantAutoExcl. btwIncl. btwBoekhouding

Planboard

Plan auto's per brug, schaal en medewerker.

Werknemers

Uren toevoegen

Ritregistratie

Uren overzicht

Dagelijkse bestellijst

Onderdelen die op werkorders zijn geboekt en nog niet besteld zijn.

AantalOnderdeelnummerOmschrijvingWerkorderAutoStatusLeverancier

Recent bestelde onderdelen

Voor het controleren van inkomende facturen en het bijwerken van inkoopprijzen.

DatumLeverancierOnderdeelnummerOmschrijvingWerkorderAutoStatusInkoopprijs

Leveranciers

Nog binnen te komen voorraad

Onderdelen die zijn besteld, maar nog niet bij de garage zijn ontvangen.

BesteldLeverancierAantalOnderdeelnummerOmschrijvingWerkorderAutoAflegplaats

Voorraad

Cloud opslag actief

Uurtarieven

Bedrijfsgegevens offerte en factuur

Deze gegevens worden rechtsboven op offerte- en factuur-PDF’s afgedrukt.

Projectbouw instellingen

Hoofdstukken op de projectofferte, standaard projectopslag en garantievoorwaarden.

e-Boekhouden relaties importeren

Vergelijk eerst; alleen aangevinkte relaties worden toegevoegd of aangevuld.

Standaard: opdrachtgevers 90–999 en operationele leveranciers 1000–1999. Andere leveranciers blijven uitsluitend in e-Boekhouden.

Bruggen

Bedrijfsvoertuigen

Trailers

Garage werkzaamheden

Parts catalogus onderdeel toevoegen

Opdrachtgever

e-Boekhouden relaties vergelijken

Stel de bereiken in en laad een preview.

Auto

Project

Offertehoofdstukken

Arbeid offerte

Vloeistoffen

Contactmomenten en deadlines

Deze momenten worden onder het balkenschema op de projectofferte afgedrukt.

Facturatietermijnen

De maandtermijnen worden op €100 afgerond. Het afrondingsverschil komt in de laatste maandtermijn; de eindfactuur blijft exact 10%.

Projectafspraak

Stallingscontract

Auto omwisselen

Foto

100%
Voertuigfoto

Werkorder

Onderdelen boeken

Boek per onderdeel de omschrijving, het aantal, partnummer, inkoopprijs en status.

Geklokte uren

Garage werkzaamheden

Werk derden

Vloeistoffen

Offertes en voorschotfacturen

Maak een offerte van extra onderdelen en begrote uren, of factureer alvast een voorschot dat van het resterende werkordertotaal wordt afgetrokken.

Offertes samenvoegen

Selecteer minimaal twee offertes van dezelfde auto/opdrachtgever. De originele offertes blijven ongewijzigd.

Voorschotfactuur maken

Auto binnengekomen

Leg vóór het openen van de werkorder de kilometerstand en de staat van de auto vast.

Verplichte intakefoto's

Werkorder afronden

Vul alle waarden in, vink alle controles af en voeg de zes gevraagde foto's toe. Pas daarna kan de werkorder worden afgerond.

Foto's

Leverancier

Parts catalogus onderdeel toevoegen

Werknemer

Functieklasse

Alleen een andere eigenaar kan de functieklasse en toegestane tabs wijzigen.

Eigenaar instellingen

Toegestane tabs

Auto overzicht

Planning